Протокол испытаний
Протокол испытаний – технический документ, оформленный строго по законным требованиям и содержащий информацию об испытаниях продукции. Проводить испытания с последующей выдачей протокола имеют право только сертифицированные, то есть аккредитованные, испытательные лаборатории. Причем аккредитация должна лежать строго в той сфере, к которой относится тестируемая продукция.
Центр сертификации в городе Артеме «Арт-Сертификация» занимается помощью в тестировании продукции в партнерской испытательной лаборатории.
Уточнить детали процесса и виды тестируемых товаров можно, оставив заявку или позвонив по телефону в Артеме 8 (800) 550-34-30.
Протокол испытаний
Особенности протокола испытаний
Протокол – необходимый инструмент в процессе сертификации продукции. Он выдается на финальных этапах подтверждения соответствия товаров тем или иным требованиям – в зависимости от области, в которой они сертифицируются.
Важно! Испытание может проводиться как на основании добровольной, так и обязательной сертификации.
Перед началом процедуры заказчик должен понять, что протокол тестирования может быть выдан только на один тип продукции. У нее должен быть одинаковый состав, название, торговая марка и наименования. На разные виды требуется повторная экспертиза в лаборатории.
Бумага, выданная ИЛ, подтверждает безопасность тестируемых образцов. Все это фиксируется документально и представляется в форме заключения. Действует официальный документ от 1 года до 6 лет.
Как оформить протокол испытаний?
Оформить протокол испытаний без лишних нервов, затрат и потерь времени проще всего, обратившись в центр сертификации. Но он должен соответствовать определенным требованиям. Компания «Арт-Сертификация» стремится оказывать услуги клиентам в полном объеме, благодаря чему постоянно расширяются возможности и дополнительные методы прохождения сертификации. Так, наш центр сотрудничает с испытательной лабораторией, и для выдачи протокола не нужно обращаться в дополнительные службы и платить деньги.
Но перед началом тестирования заказчик должен позаботиться о подготовке документов:
- составить полные сведения о производителе тестируемой продукции;
- предоставить образец в лабораторию;
- описать все характеристики тестируемой продукции;
- приложить нормативы и технические условия разработки товара.
Чтобы документы были подготовлены правильно, на каждом этапе клиента «Арт-Сертификации» консультирует специалист в сфере экспертизы и испытаний в соответствии с ГОСТом и другими требованиями.
Актуальность получения протокола «на руки»
Подтвержденный протокол тестирования в виде бумаги – это доказательство того, что сертификация продукции была законной, обоснованной и проводилась по требованиям. В случае, если компанию будут проверять, этот документ станет важным указанием на добросовестность и качество товаров компании.
Важно! По закону, компания, получившая декларацию соответствия качеству, должна хранить документы не менее 10 лет после экспертизы. С 1 июля 2018 года действует дополнительное решение, обязывающее органы сертификации также хранить протоколы испытаний не менее 5 лет после окончания действия декларации.
Особое внимание органы контроля уделяют таким производителям, которые выпускают:
- продукты питания, в том числе импорт;
- товары для детей и игрушки;
- косметику;
- медицинские продукты.
Если у компании не будет соответствующих протоколов на руках, то она должна будет выполнить запрос в центр сертификации, который занимался процессом. Но все это происходит на фоне остановки деятельности предприятия, что равносильно потере прибыли.
Хранение протоколов в реестрах Росаккредитации
В 2017 году Министерство экономического развития усилило контроль над деятельностью, связанной не только с сертификацией, но и с проверкой продукции на соответствие качеству. Это привело к возникновению такого требования, как передача в Росаккредитацию точных данных с копиями протоколов и актов испытаний товаров.
Стремление к ужесточению контроля над производством и сбытом некачественной, фальсифицированной продукции, приведет к тому, что будет создан отдельный реестр для протоколов испытаний. И тем производителям, которые уже прошли экспертизу и получили соответствующие документы, будет проще пройти проверку государственных органов.
Методика проведения испытаний
Чтобы понимать актуальность проведения тестов и получения протокола испытаний в Артеме, следует знать цели этой процедуры:
- независимая оценка качества, подтверждение соответствия техническим характеристикам, которые указывает заявитель;
- идентификация и анализ приложенных технических условий и документального сопровождения, применяемых при изготовлении продукции;
- соответствие показателям экологической целесообразности и других аспектов безопасности.
Программа исследования проводится в соответствии с заранее подготовленными методами и законными техниками испытаний. Новые методики разрабатываются только тогда, когда продукция не вписывается в существующие рамки и требует нестандартный подход.
В любом случае испытание в исследовательской лаборатории должно проводиться в соответствии с критериями: подробное описание условий выполнения тестов, список параметров, которые оценивались в ходе анализа, а также утверждение средств, которые выполняют исследовательские и контролирующие функции.
Без выполнения оценки качества продукции нельзя провести правильную, законную сертификацию. Благодаря протоколу испытаний документально фиксируется и подтверждается соответствие товаров всем требованиям и параметрам, заявленным заказчиком.
Без протокола тестирования продукция никогда не получит:
- СЕ маркировку;
- экспертное заключение;
- свидетельство о государственной регистрации;
- сертификат соответствия качеству;
- сертификат пожарной безопасности;
- декларацию качества.
Подробное испытание с выдачей правильно оформленного протокола – важнейший этап экспертизы продукции, требующей документального подтверждения качества.
Сферы применения протоколов
Кроме получения таких важных документов, как декларация и сертификат соответствия, протокол испытаний требуется и в других сферах. К наиболее распространенным относят:
- подтверждение сроков годности выпускаемых товаров;
- сотрудничество с крупными сетевыми магазинами;
- импорт сертифицированной продукции в страны ТС;
- получение Свидетельства о государственной регистрации;
- таможенный досмотр на соответствие требованиям СЭС на основе заключения эксперта.
В ходе тестирования применяются разные методики, но их результат один – выдача документа, который станет основанием для получения сертификата качества. А с ним производителю открываются новые возможности и перспективы, включая повышение доверия клиентов на 100%.
Порядок проведения испытаний
Прохождение тестов в испытательной лаборатории – это серьезная процедура, для которой требуется организация специальной комиссии. Центр «Арт-Сертификация» помогает клиентам без проблем преодолевать все этапы тестирования.
В ходе экспертизы в лаборатории создаются условия, в которых товар должен показать себя должным образом, в соответствии с теми требованиями, по которым он изготовлен. Вся процедура теста фиксируется в протоколе испытаний.
Но не всегда результаты исследования могут быть положительными. Если продукция не соответствует заявленным требованиям, изготовлена некачественно, то она провалится. Вот, почему сертификация – это подтверждение высокого качества товаров.
Сроки действия и требования к оформлению
После окончания тестов комиссия составляет протокол испытаний, который подписывается специалистами и руководителем лаборатории. Оформляется бумага на специальных бланках строгой отчетности, оснащенных несколькими степенями защиты.
Оригинал протокола тестирования отправляется в центр сертификации, где специалисты продолжают работу с ним или прикладывают к пакету документов клиента. В лаборатории копия хранится не менее 3 лет.
Содержание протокола
Тип оформления определяется методикой испытания лаборатории. Если этого не указано, то протокол оформляют в свободной форме. В нем должна содержаться следующая информация:
- название документа;
- адрес лаборатории, которая занималась тестированием;
- идентификатор протокола испытаний, в том числе на каждой странице документа;
- идентификатор и название метода экспертизы;
- адрес и наименование заказчика;
- подробное описание и состояние объекта исследований;
- дату получения образцов испытаний;
- ссылку на методы отбора образцов для тестов;
- результаты исследования с указанием всех единиц измерений;
- должность, имя и подпись лиц, утвердивших протокол.
Срок действия выданного протокола зависит от того, на что он выдается. Если это декларация или сертификат соответствия качеству, то он остается действующим от 3 до 5 лет – столько же, сколько и основной документ.
Распространенные вопросы о протоколе испытаний
У многих клиентов центра сертификации, несмотря на обширную информацию и описания, все равно остаются вопросы. Самые популярные среди них:
- Кто именно выдает протокол испытаний в Артеме? Документ выдает объект, который проводит исследование, — испытательная лаборатория. Это может быть аккредитованная или добровольная лаборатория. В среднем испытание длится 14 дней.
- Какие документы нужно предоставить лаборатории? Обязательно – нормативную документацию, по которой производится продукт. Остальной список бумаг оговаривается индивидуально в каждом случае.
- Можно ли испытать продукцию не в том городе, где находится производство? Можно. Главное убедиться, что испытательная лаборатория аккредитована в этой сфере.
- Как можно проверить законность проведенных испытаний, их соответствие стандартам? Достаточно убедиться в том, что лаборатория входит в реестр аккредитованных ИЛ или добровольных ИЛ. Информация в протоколах тестирования соответствует ГОСТу, ТР ТС, сопровождается подписью и печатью.
Получить консультацию об испытании продукции в рамках сертификации можно по телефону 8 (800) 550-34-30!